Cuidado com erros que comprometem a gestão financeira de sua empresa. A gestão financeira é fundamental para empresas de qualquer tamanho e formato. Então, se você já faz controles financeiros, esta no caminho certo.
Não manter a disciplina nos controles financeiros
Provavelmente este seja o problema mais comum dos empreendedores. Muitos começam a controlar, mas por ter o tempo escasso e estarem preocupados com atividades operacionais da empresa, não mantém os controles com regularidade.
Com isso, as contas se acumulam, planilhas ficam desatualizadas, orçamentos são ignorados. E o resultado é a perda do controle sobre a saúde financeira da empresa.
É importante você aprender a criar rotinas e horários para cada uma das atividades importantes do seu negócio. O horário na agenda para cuidar destes aspectos gerenciais precisa ser definido. Depois de um mês seguindo as rotinas você entrará no ritmo e terá os números mais importantes sempre à mão.
Recomendo também a leitura deste post, no qual falamos sobre como ter mais disciplina: Obstáculos do controle financeiro: “não tenho disciplina”.
O Fluxo de Caixa é outro ponto Importante
Controlar o fluxo de caixa é muito mais do que acompanhar o extrato bancário. Além de verificar o que já passou, o fluxo de caixa serve para planejar o futuro. É preciso conhecer as despesas que ainda acontecerão. É bom deixar registradas, especialmente, aquelas que você não pode deixar de pagar.
Se você não tem uma boa visualização das contas a pagar e das contas a receber, nunca saberá quando precisará antecipar um recebimento e evitar pagamento de contas com multas e juros. Temos um posto com dicas para você controlar o fluxo de caixa da sua empresa.
Não cuidar das pequenas despesas
Os empresários mesmo fazendo um planejamento das contas, ainda são pegos de surpresa ao precisar de dinheiro para sanar gastos ocultos. É claro que nem tudo é possível prever, mas para alguns deles você já pode ficar atento. É necessário uma reserva de emergência no planejamento das despesas.
O 13º salário e férias de seus colaboradores por exemplo são custos que não podem ser esquecidos. Portanto, esta reserva precisa estar programada. Assim quando essas despesas aparecerem, o dinheiro estará em caixa para quitá-las. Vale também fazer uma reserva financeira para outros gastos ocultos. As rescisões trabalhistas são um exemplo destes imprevistos, que podemos prevenir.
As pequenas despesas são mesmo um perigo constante para as empresas.
Geralmente gastos em dinheiro e valores pequenos são ignorados e não registrados nos controles financeiros. Com o tempo eles podem comprometer a saúde financeira da empresa ao longo de um ano.
Saber precificar – Vender os produtos ou serviços por um preço errado é problema
Você precisa saber calcular corretamente o preço de venda de produtos e serviços. É comum ver empreendedores calculando seus preços pela comparação com os valores dos concorrentes. Mas os custos de uma empresa não são iguais aos de outra.
Conhecer seus custos é o primeiro passo para saber se você está indo na direção certa.
Assim é possível tomar ações para melhorar a produtividade. Buscar novos fornecedores checar o preço de venda.
O jeito de calcular os custos varia de acordo com o seu negócio. É importante entender como funciona o processo de formação de preço.
É preciso saber se seu negócio dá lucro ou prejuízo? Você tem essa resposta para esta pergunta?
Além de registrar todos os gastos e ganhos nos mínimos é necessário reservar um tempo para analisar estas informações. Tenha em mente que uma gestão eficiente deve considerar ações de controle, planejamento e análise das atividades financeiras da empresa.
Percebemos, ao longo das conversas com os empreendedores, que muitos fazem o cálculo do lucro apenas considerando a diferença entre as receitas e despesas. Mais não é assim que encontramos o lucro. Então estamos preparamos um material mostrando tudo o que é importante considerar as vendas, custos, despesas e impostos para apurar corretamente se sua empresa está gerando bons resultados.
Concluindo….
Todas estas ações em sua empresa requerem tempo e disciplina para serem realizadas. No entanto, de acordo com nossa experiência, poderíamos até sugerir um sexto erro na gestão financeira das empresas: não utilizar a ferramenta certa para este controle.
Em outro material vou disponibilizar algumas sugestões destes controles que poderão facilitar bastante sua vida como empreendedor. Se você quer saber como estruturar as vendas da sua empresa preparamos algo que você precisa saber também.